一、 檔案格式
採word（*.doc）或pdf檔案。

二、 版面設定 A4直式橫書。

三、封面格式及設定（請參照範例）
項目1：細明體20號加粗，靠左對齊 項目2：細明體26號加粗，置中對齊 項目3：細明體14號，置中對齊

四、內文設定 採細明體12號。各項標題採細明加粗，字體大小不限。

五、相片處理 為避免出國報告內容因相片檔案過大，致影響上傳速度，相片解析度以低解析度處理為原則。

六、附件處理 國外攜回之重要文件相關資料，不涉著作權的部分，得影印掃描成pdf檔，附加於正文之後成為完整之電子文書，同時上載至資訊網。

七、其他注意事項
● 結構依序為封面、摘要（200-300字）、目次、本文、（附錄）。並加註頁碼。
● 本文必須包含「目的」、「過程」、「心得及建議」。
● 出國報告題目名稱應能表達出國計畫主旨。
● 出國人員眾多無法於封面盡列時，得以代表人員等表示，但必須另詳列清單於報告內。